Документовед

Описание профессии

Сегодня ни одно событие, мероприятие или обычный процесс в компании не остается незамеченным – все тщательно документируется и сохраняется. Управляет всей информацией, печатными и электронными файлами документовед.

Представитель этой мало известной в широких кругах, но от этого не менее значимой профессии управляет всеми документальными данными – анализирует их, распределяет по отделам, архивирует.

Это ответственная деятельность. Работать с бумагами сможет не каждый – для этого нужен высокий профессионализм, а также готовности идти в ногу со временем, так как в настоящее время активно внедряются новейшие технологии, оптимизируя и модернизируя процесс документооборота.

Данная позиция есть на всех предприятиях, в архивах, государственных органах власти, банковских структурах, частных организациях.

Зарплата у этого специалиста средняя, и зависит напрямую от выслуги лет, а также масштабов фирмы, а рост по карьерной лестнице зависит от целеустремленности сотрудника, его профессиональных и личностных качеств, таких как аналитическое мышление, коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, усидчивость.

Трудовые обязанности

Согласно должностной инструкции этот специалист:

·         Регистрирует входящую почту, изучает ее, сортирует;

·         Ведет архивы и информационные базы;

·         Поддерживает стабильность реестров;

·         Рассылает важные файлы;

·         Копирует, сканирует, распечатывает бумаги;

·         Использует вспомогательное компьютерное ПО (Outlook и т.д.).

    На каких специальностях учиться:
    Похожие профессии:
    Государственный сектор Актуальная профессия
    Специалист таможенной службы
    3/5

    Специалист таможенной службы

    Специалист таможенной службы – совокупное название целого ряда должностей, задействованных в работе таможни. Каждое государство имеет четко определенные границы, и пересечение их возможно только в заранее обозначенных местах – пунктах пропуска. Проверка документов, багажа, провозимых товаров – все это имеет строгую структуру, без которой проезд будет признан незаконным. Таможня нуждается в декларантах, инспекторах, менеджерах, специалистах по оформлению. Работа в таможенном контроле часто связана с ненормированным рабочим графиком и трудными, напряженными условиями (погода, загрузки и т. д.). Приходится вырабатывать твердость характера, чтобы следовать правилам, уметь стоять на своем и не допускать ни малейшей возможности для соблазна. Специалисту таможенного дела нужны такие личные качества, навыки, как наблюдательность, требовательность, скрупулезность, знание психологии. Они помогут придерживаться четкой схемы проведения необходимых процедур не упустить важные детали в бесконечной череде лиц, пересекающих границу. Хороший таможенник – как следователь: должен знать, куда смотреть и что искать. Специалист таможенной службы не может состояться без обязательного получения высшего образования. Следует тщательно подготовиться по математике и иностранному языку, а также подтянуть знания по русскому или белорусскому – на выбор, чтобы получить высокий балл, который традиционно ожидают от абитуриентов на факультетах, обучающих таможенному делу. Вузы готовят многопрофильных, компетентных специалистов, которые смогут строить карьеру и в налоговых органах, и логистике, и в компаниях, которые в самом широком смысле связаны с провозом товара через границы.
    Узнать подробнее
    Обратный звонок

    Хотите получить высшее образование дистанционно?

    Оставьте заявку, и консультант приемной комиссии свяжется с вами!

    Обратный звонок
    Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
    политикой конфиденциальности.